Privacybeleid

In deze privacyverklaring leggen wij u uit welke persoonsgegevens worden verwerkt door Tacks.

Tacks is een NVM-makelaar en neemt uw privacy serieus, regels omtrent gegevensbescherming beschouwen wij daarom ook als vanzelfsprekende fatsoensnormen.

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Tacks verwerkt uw persoonsgegevens in overeenstemming met de wettelijke voorschriften in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Tacks is voor al deze verwerkingen de verwerkingsverantwoordelijke.

Onze contactgegevens zijn:

Tacks
KvK 83274952
Laan van Beek en Royen 30A
3701 AJ Zeist
info@bincbhv.nl
030 – 6624438

2. Voor welk doel verwerken wij uw persoonsgegevens?

Tacks verwerkt persoonsgegevens bij de uitvoering van werkzaamheden noodzakelijk voor haar dienstverlening.

Tacks biedt de volgende diensten aan:

Bemiddeling

De werkzaamheden hebben betrekking op het tot stand komen en sluiten van een overeenkomst met betrokkene¹ voor de:

• verkoop van een (bedrijfs)pand;
• verhuur van een (bedrijfs)pand;
• koop van een (bedrijfs)pand;
• huur van een (bedrijfs)pand.

Beleggingen

De werkzaamheden hebben betrekking op het tot stand komen en sluiten van een overeenkomst met betrokkene voor de verkoop of aankoop van een (bedrijfs)pand als beleggingsobject.

Advisering

Het betreft het verlenen van advies aan betrokkene aangaande complexe vastgoedvraagstukken en de thematiek die daarbij speelt.

Taxaties

De werkzaamheden hebben betrekking op het:

• uitvoeren van een taxatie van een (bedrijfs)pand;
• opmaken van een taxatierapport.

Object aanmelden

Dit betreft het aanmelden van een object voor verhuur en verkoop middels het invullen van het digitale formulier op onze website.

Overige werkzaamheden

Daarnaast kunnen onze werkzaamheden voor een betrokkene bestaan uit:

• de zoektocht naar een (bedrijfs)pand;
• het vrijblijvend op de hoogte worden gehouden van het aanbod van Tacks en/of het volledig aanbod op de markt;
• de bezichtiging van een (bedrijfs)pand zelfstandig of met behulp van uw eigen makelaar voor koop of huur van Tacks of
• de koop of huur van een (bedrijfs)pand zelfstandig of met behulp van uw eigen makelaar die via Tacks wordt aangeboden.

---

¹ Met ‘betrokkene’ wordt in deze privacyverklaring bedoeld de natuurlijke persoon wiens persoonsgegevens in het geding zijn.

3. Verstrekking van uw persoonsgegevens aan derden

Tacks verstrekt uw persoonsgegevens uitsluitend aan derden indien dit noodzakelijk is voor onze werkzaamheden beschreven in onderdeel 2 van deze privacyverklaring en voor het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Uw persoonsgegevens worden onder meer verstrekt aan:

• Bezichtiger/bieder/koper, aankoopmakelaar;
• FIU (Financial Intelligence Unit – Nederland);
• Funda;
• Huurder, aanhuurmakelaar;
• Notaris, taxateur, meetbureau, fotograaf, verkoopstylist;
• NVM/brainbay;
• Validatie instituut op taxaties;
• Verkoper, verkoopmakelaar;
• Gemeenten.

4. Bewaartermijn (zie bijlage I)

Tacks bewaart de gegevens niet langer dan noodzakelijk. Langdurig bewaard worden:

• De gegevens beschreven in bijlage I. Deze worden 20 jaar bewaard in het geval Tacks gedurende deze periode aansprakelijk zou kunnen worden gesteld voor beroepsfouten.
• De gegevens die aantonen dat Tacks de verplichte toets in het kader van de Wet ter voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (Wwft) heeft uitgevoerd. Deze worden 5 jaar bewaard (zie bijlage I).

5. Rechten betrokkenen

Recht op inzage, rectificatie en gegevenswissing (recht op ‘vergetelheid’)

U hebt het recht om te weten welke persoonsgegevens we van u verwerken en deze in te zien of daarvan een afschrift te ontvangen; u heeft het recht om een verzoek bij ons in te dienen om uw persoonsgegevens te rectificeren of te wissen.

Recht op de beperking van de verwerking

U heeft het recht ons te verzoeken de verwerking van uw persoonsgegevens te beperken. Dit betekent dat Tacks de verwerking van persoonsgegevens tijdelijk moet stoppen. Dit kan het geval zijn als:

• Uw gegevens mogelijk onjuist zijn;
• De verwerking onrechtmatig is;
• Uw gegevens niet meer nodig zijn;
• U bezwaar heeft gemaakt.

Recht op bezwaar

U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens voor direct marketing.

Gegevensoverdraagbaarheid

U heeft het recht om Tacks te verzoeken uw persoonsgegevens te verkrijgen op een manier die het voor u makkelijk maakt om de gegevens te hergebruiken en over te dragen aan een andere partij.

Toestemming intrekken

U heeft het recht om verleende toestemming voor de verwerking van uw persoonsgegevens altijd in te trekken. Het intrekken van de toestemming doet geen afbreuk aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

Klachten

Heeft u klachten over hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact op met ons via info@bincbhv.nl. Daarna kunt u eventueel nog contact opnemen met de klachtencoördinator van de NVM via klachtencoordinator@nvm.nl. De NVM-functionaris gegevensbescherming zal zich over de klacht buigen.

Daarnaast heeft u heeft het recht uw klachten in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

6. Beveiliging persoonsgegevens

Tacks treft passende maatregelen om uw persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, ongeautoriseerde toegang, publicatie en onrechtmatige verwerking. Zo zorgen wij dat alleen de noodzakelijke personen toegang hebben tot uw gegevens, dat de toegang tot de persoonsgegevens afgeschermd is en dat onze veiligheidsmaatregelen regelmatig gecontroleerd worden.

7. Wijziging(en) privacyverklaring

Tacks behoudt zich het recht voor de inhoud van deze privacyverklaring te wijzigen zonder dat de betrokkene daarvan op de hoogte wordt gesteld. Het doorvoeren van de wijziging(en) op de website is dan afdoende.